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書類整理術!!

書類整理術!!

就活生に限らず学生なら講義などで配られたプリントや就職関係の書類、卒論関係の資料など紙が家中に溢れていませんか?資料をどこに片付けたか分からなくなったことはありませんか?提出書類をなくしてしまったら大変ですよね。特に就活時期は色々と大切な書類などの増える時期なので書類の整理術を紹介します。

☆書類整理の鉄則

書類は日々増えていくものです。そのまま捨てずに貯めていったら整理していてもそのうち保管しきれない量になってしまいます。既に書類が溜まってしまっている方は大変だと思いますが最初に目を通してから判断して書類を捨てて下さい。普通に捨てるのは資源の無駄になってしまうので、A4サイズの用紙なら半分に切り用紙の裏面をメモ帳として活用すると便利です。大きさは自由ですがB5 サイズぐらいが使いやすいと思います。半分に切った紙は大きめのクリップで挟んでまとめておくと使いやすいですよ。まずは書類の数を減らしてすっきりさせて下さい。生活しているうちにまた書類が溜まってきたら、必要か見極めて処分することを心がけて下さいね。

☆整頓術

・書類は1箇所にまとめておく、色々な場所にバラバラにおいてしまうと紛失の可能性があります。また1箇所にまとめておくことによって資料を見つけやすくなる。

・クリアファイルに名前をつける。インデックス付箋紙を使うと見やすくて便利です。書く内容は例えば、授業プリントであれば授業名を書いたり、就活系の資料なら○○会社など書いて整理するとファイルを手に取った瞬間に内容が分かります。

・クリアファイルを保存するものは大枠の書類ケースを使い、資料が多いならば、資料の量に合せて書類ケースも購入しましょう。書類ケースも数が増えていってしまうようであれば、書類ケースにも名前をつけて分別すると書類を探すときに楽になると思います。

・手に取る頻度の高い書類は見やすいようにリングファイルやポケットファイルを使うと見やすくなります。資料が多いのであれば、リングファイルがたくさん挟むことができるのでオススメです。

☆まとめ

書類整理のコツは理解できましたか?書類整理はコツさえ理解してしまえば簡単にできると思います。整理グッズは100円ショップに売っていて、手軽に手に入る物ばかりなので、部屋をすっきりさせてみて下さい。書類作成や講義などこれから色々と頑張って下さい。

画像引用
http://blog.chiitsumo.com/blog_images/p1050639.jpg
http://39.benesse.ne.jp/blog/happy1002b/img/28/SU1HXzAwMzUG3A.JPG
http://39.benesse.ne.jp/blog/happy1002b/img/28/SU1HXzAwMzUG3A.JPG
参考文献
http://matome.naver.jp/odai/2134136301265446501
http://www.hitachi-solutions.co.jp/column/tashinami/seiri/index04.html
http://matome.naver.jp/odai/2135407586330731501
http://allabout.co.jp/gm/gc/372509/

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