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ESの書き方

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【ES郵送はコレで完璧!】他の就活生に差をつける郵送方法マニュアル

【ES郵送はコレで完璧!】他の就活生に差をつける郵送方法マニュアル

こんにちは!とっきーです。
エントリーシートの郵送の仕方にもルールがあることを知っていましたか?
エントリーシートを丁寧に書いたとしても、郵送の仕方がめちゃくちゃなら印象は悪くなってしまいます。
今回は完璧な郵送ルールについてご紹介したいとおもいます!
 
画像引用:http://5701machikado.seesaa.net/article/202321807.html

【読み手への配慮を意識しよう!】

 
たくさんのエントリーシート目を通す人事の方々のことを考えましょう。
ルールに沿った綺麗なESならキチンと見てもらえる確立があがります。
では、郵送するときのルールを見てみましょう!
 

【宛名のルール】

 
基本的に通常の郵便物のルールと同じです。相手方の住所と自分の住所をしっかり記入してください。ここで注意する点は主に三つあります。
 
一つ目は「縦書き&漢数字」。
エントリーシートの郵送は宛名を縦書きにしましょう。そして数字は漢数字で。
(例:○○町○丁目○番地の○)
 
二つ目は「敬称」。
・個人の場合は、「様」。(例:~~ 様)
・会社、官庁、学校等の場合は「御中」(例:株式会社~~ 御中)。
・役職の場合は「殿」。(例:人事担当者 殿)
※この際、人事部の方の名前がわかっている場合は、「人事部~~様」というように「様」でよいです。
 
三つ目は、内容物の記載。
封筒の中に何が入っているのかを記載します。文字は赤で書くのがいいです。
(例:履歴書在中)
 
画像引用:http://job-sos.net/shukatu/entrysheet-envelope/
 

【宛名のルール】

【封筒のルール】

 
注意する点は3つ。
一つ目は、エントリーシートを折らないこと。
エントリーシートは折ってはいけません。理由は折り目が付いてると読みづらいからです。
ここでも読み手への配慮を意識しましょう。

二つ目は、封筒はA4サイズの白い封筒。
エントリーシートを折らないでも入るサイズの封筒を選びましょう。
(大抵エントリーシートはA4サイズ)
色は茶色でも良いですが、白のほうが綺麗に見えます。
 
三つ目は、クリアファイルに入れること。
エントリーシートにしわができたり、雨に濡れたりするのを防ぐためにも、クリアファイルに入れて郵送することをオススメします。
 
画像引用:http://tenhacks.jp/resume-4-3101

【封筒のルール】

【切手は慎重に!】

 
A4サイズの封筒は定形外郵便です。もし切手の金額が足りなくて期日内に届かなかったらばかばかしいですよね。50gまでなら120円で郵送できますが、心配だったら郵便局へ言って量ってもらのがベストです。
 
画像引用:http://www.huffingtonpost.jp/2013/12/09/new-stamp_n_4410533.html

【切手は慎重に!】

【まとめ】

 
「送付状」を同封するのがビジネスマナーとされますが、大企業などでは見ている時間がないということで「送付状不要」と書いてあることもあるのでよく調べましょう。
とはいえあれば丁寧な印象を与えられるので、別の記事で書き方をご紹介します☆
【一枚あれば印象が変わる】ES郵送の際に添える「送付状」の書き方
郵送のルールを守ってスマートにエントリーシートを送りましょう!

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