Ｗeb面接にスマホで受けるのはOK！？必要な準備とNG例

Ｗeb面接の目的

そもそもＷeb面接とは、インターネットを介して行われる面接のことで面接者と学生はPCやスマホの画面を通して対面します。面接内容としては対面とWEBでは大きく違いはないです。新型コロナウイルスの感染防止のため、対面面接の実施が難しい場合や面接場所から居住地が遠い場合などインターネットに接続できる環境があれば場所を問わないので、全国各地の学生に受けることが可能になりました。そうすることによって時間やコストにも余裕ができ、企業と学生の双方にもより効率的に過ごすことが出来ます。

スマホとパソコンどっちがいいの？

スマホもパソコンも種類がたくさんあり、どちらが良いとは一概には言えません。しかし、どちらか強いて言えばパソコンをオススメします。その理由としましては、スマホで実行できないシステムやツールがあっても、パソコンで実施できないWeb面接システム・Web会議ツールはめったにないからです。
もちろん、カメラやマイクのクオリティは、面接者に与える印象を大きく左右するので「映り方」「音質」は大事です。しかし、web面接では画質や音質よりも、通信環境の良さが重要となります。インターネット環境が悪く、通信トラブルにより中断されては意味がありません。スマホと比べ、パソコンは処理能力が高く、トラブルも起こりにくいため、パソコンでweb面接を行うことを推奨します。

スマホでＷeb面接を受ける場合の準備

web面接はスマホでも参加可能です。しかし、以下の点に注意して準備しましょう。

①通信環境をチェック

これが何よりも大事です。もし面接途中に通信環境が悪く通信が途切れてしまうと、面接の内容以前の問題で企業に良いイメージを与えることが出来ません。安定して電波を得られるか環境かどうか入念に確認し、あらかじめ通信環境の良い面接場所を確保しておきましょう。

②アプリをインストール

Web面接では、あらかじめ企業から指定されたアプリを利用します。使用するアプリは企業によって異なりますが「Zoom」「Skype」「Whereby」などが多いです。アプリを指定されたらまずインストールをしておきましょう。ダウンロードが完了したら、アプリが問題なく起動するかも忘れずに確認し、使用方法についても事前に調べておきましょう。事前のチェックを怠り直前に慌ててインストールし、アプリが起動しないといったことがないように気を付けましょう。

②充電は満タンに

アプリをダウンロードしておけばOKっというわけではありません。面接中にスマホのバッテリーが切れてしまうことがよくあります。面接前に必ず充電を満タンにしておきましょう。充電しながら面接を受けることも可能ですが、スマホの種類によっては、有線でないと充電ができないので注意が必要です。

④カメラを固定

スマホでWeb面接を受ける場合は、画面が安定するようにスマホをしっかり固定するようにしましょう。スマホ本体が揺れると、面接官が見ている画面に映るあなたの姿は大きくブレてしまい、面接官に不快感を与えてしまいます。最近では、デスクなどにしっかりと固定できるスマホスタンドやホルダーが売っていますのでそちらを利用しましょう。面接までにスタンドを買うことが出来ないという学生は、自宅にあるもので工夫して固定してみましょう。

⑤部屋の明るさや背景をチェック

自宅でWeb面接を受ける際は、部屋の照明だけだと、自分が思っている以上に顔が暗く見えていることもあります。スタンドライトなどで少し照らし、明るい印象になるようにしましょう。またカメラに映る背景には細心の注意が必要です。カーテンや白い壁など、シンプルな背景にしましょう。そうすると面接官も余計な先入観なく、落ち着いた印象を与えやすくなります。逆に部屋にモノが乱雑に積み重なっていたり、衣類を脱ぎ散らかしたりしているのが映ってしまうと面接官に「整理整頓もしていない」「片付けができない」「無頓着」などの悪い印象を残すことになりかねません。

また壁にカレンダーや思い出の写真、趣味のポスターグッズなども画面内に映ってしまうと個人情報が漏洩したり、そのせいで就職活動が不利な状況に陥ったりするかもしれません。
なので、映らないように注意して外しておきましょう。

部屋を片付けきれず隠すのに便利な「バーチャル背景」がありますが、不自然な見えるのでWeb面接ではあまりオススメしません。面接の場であるという緊張感を忘れず、そして面接官に不快な印象を残さない背景を意識して面接に挑みましょう。

⑥起動中のアプリや通知はオフに

不要なアプリで空き容量が少なくなれば動作が重くなり、通話に支障が出る恐れがあります。またスマホで他のアプリを開いたままweb面接を受けると、途中で通知音が鳴る可能性があります。面接中に通知があると、気が散るだけでなく、場の空気が途切れてしまいかねません。マナーモードにしていたとしても、振動音は意外と拾ってしまうので面接中は不要なアプリを終了させておく、通知音が鳴らないようにサイレントモードに設定しておきましょう。スマホの電源を切るかあるい機内モードに切り替えて、一切の通信を遮断するのもひとつの手です。

スマホでweb面接を受ける場合のNG例

スマホでweb面接を受けた際に起きることが想定されるNG例をご紹介します。

①入室時間は入ってしまう

Web面接も、対面式の面接と同じで5～10分前には待機しておきましょう。指定された時間通りに入室してしまい、うまく繋がらず、慌てた状態で面接が始まるという失敗は避けましょう。「○○時にログインしてください」と言われたら、遅くても面接開始5分前には入室し、面接の準備をしておきましょう。逆にあまりにも早過ぎると面接官も準備がありますし、迷惑にあたるかもしれませんので開始時間の5分前がベストといえます。

②家族が乱入

自宅でWeb面接を受ける学生がほとんどだと思います。その際に、家族が突然部屋に入ってきて画面に映ってしまうなんてこともあり得ます。面接官に準備不足と思われないように、部屋のドアにカギをかけたり、これから面接をすることや面接の時間帯を事前に伝えておきましょう。

③服装

”「画面越しだから下半身まで映らないだろう」などと考え、上半身はスーツを着用し、下半身はスウェットやジーンズなどラフな格好で面接を受けて、最後に立ち上がった際に映ってしまった”っという恥ずかしい失敗談があります。

Web面接でも対面での面接と同様に、きちんとスーツを着用するのがマナーです。
面接は第一印象が大切であり、何かの拍子で立ち上がった時などに下半身がカメラに映る場合も想定し、全身の身だしなみを整えてスーツで挑みましょう。

また自宅だとつい忘れがちなのが、髪型です。面接官に失礼のない、敬意を払った服装・髪形・メイクで面接に臨むのは、対面での面接と同じです。リラックスという言葉を履き違えないように採用面接の場にふさわしい身だしなみを心がけましょう。

④周囲の音

自宅でweb面接を受ける場合でも、電車や車の音、話し声や工事の騒音など、注意しなければいけません。部屋の空調の音や外部からの雑音などは、ある程度は許容範囲な部分もありますが、できる限り生活音や外部からの騒音などが入りにくい場所でWeb面接を受けましょう。自分が思っている以上にスマホではさまざまな音が拾うものです。もし面接官に聞こえてしまうと悪印象に繋がるかもしれません。外の音が入ってこないようにその部屋の窓やドアは閉めたり、宅配便は時間指定をするなどして気を付けましょう。また同居している家族がいる場合は、事前に面接があることや面接の時間帯を伝えて「面接中に声をかけない」「電話や電化製品などの使用で音をたてない」など協力をしてもらいましょう。

⑤カンペが剝がれ落ちる

「web面接ならカンペはバレないのでは？」などの考えもよくある失敗です。画面に写り込まない死角をうまく利用すれば面接官に気付かれずにカンペを使うっというせこい考えはあまりオススメできません。Web面接だからこそ、面接官は学生の感情を読み取るために視線をチェックしています。カンペを読む際に下を向くと表情が暗くなりますし、いかにも見ながら話しているという態度が分かります。カンペは極力使わないようにしてください。

⑥上から目線

スマホの位置が低い位置にあると、面接官を見下ろしているように映り、「上から目線」になってしまうので気を付けましょう。逆に高すぎると「上目遣い」になったり、顔がよく見えなかったりします。悪印象にならないように目線高さとカメラの高さを平行になるように設置しましょう。

まとめ

今回はスマホでweb面接を受ける際の準備やNG例についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。パソコンかスマホではパソコンの方がいいですが、スマホでweb面接をしてはならないというわけではありません。スマホでweb面接を行う場合は上記の準備やNG例を読んで準備練習をしてから面接に挑みましょう。