【就活OB訪問編】OB訪問を依頼する際のメール書き方について

メールを書く際の注意点

メールを書く際、そして書いた後は下記の事に注意しましょう。
場合によっては、「不注意な人」や「雑な人」とマイナスの印象をも持たれてしまいます。

【注意点】
・誤字脱字、改行に注意
・返信の速さ、時間帯を意識（平日の朝がおすすめ！営業時間帯内にする）
・アポイントが決定した後の日程、時間変更はNG

メールする時間帯については営業日の朝がおすすめです！
なるべく営業時間帯内にメールをするようにし、先方のメールを受信してからなるべく早く返信するようにしましょう。

件名には「用件」「大学名」「名前」！

社会人は常日頃多忙な毎日を過ごしています。

１日に何十人とメールのやり取りをするのも当たり前。

自分のメールがその他のメールに埋もれてしまわないよう、件名に「用件」「大学名」「名前」を盛り込み、OB訪問がしたいことや自分が何者であるかを記載するようにしましょう。

例文：OBを企業から紹介してもらう場合

まだどこからもOBを紹介してもらったことがない場合は、企業に直接紹介してもらう必要があります。

【メールの書き方(順番)】
①宛先
②挨拶
③名乗り
④依頼
⑤理由・興味・熱意
⑥結び
⑦署名

の順で、丁寧な言葉遣いを心掛けながら書くようにしましょう。

メール最後に自分の署名を記載するのを忘れてします人もいますので、メールの冒頭に名乗ったことで気を抜かず、しっかり記載しましょう。

例文：紹介されたOB宛に依頼をする場合

既に知り合いのOBがいる場合や、大学の就職課等で紹介してもらっている場合、その方に直接OB訪問の依頼をしましょう。

【メールの書き方(順番)】
①宛先
②挨拶
③名乗り
④連絡を知った経緯
⑤依頼
⑥理由・興味・熱意
⑦都合のよい日時を提示
⑧結び
⑨署名

メールには先方の連絡先をどこで知ったかをしっかり書き、先方へOB訪問したい日程の候補をこちらから提示すると親切です。

時間の調整は皆さんがする形になりますが、場所の設定は時間調整をしやすいようOB訪問する社会人にお任せしましょう。

OB訪問後は必ず「お礼メール」を送る！

忙しい業務の中、皆さんの為に日程の確認・調整・対応してくれます。

OB訪問後は必ず先方に感謝の気持ちを伝えましょう。

【お礼メールに盛り込むべき内容３点】
・時間を作ってくれたことに関するお礼
・OB訪問先で教えてもらったことについてのお礼
・おご馳走して貰った場合はそのお礼

まとめ

以上いかがでしたでしょうか？

メール文面の丁寧さや対応の仕方で第一印象も変わってきます。

失礼の内容メール送信前は誤字脱字、内容の確認をしっかり行ってから送りましょう！